Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Rechnungswesen & Steuern

Wir sind die HIH. Wir sind einer der füh­ren­den An­bie­ter von ganz­heit­li­chem In­vest­ment­ma­na­ge­ment für Immobilien und alternative Investments in Deutsch­land. Als Unternehmensgruppe bieten wir institutionellen Investoren Lösungen für alle Phasen des Wertschöpfungsprozesses – von der Pro­jekt­ent­wick­lung über die Struk­tu­rie­rung von Im­mo­bi­li­en­in­vest­ments bis zum Asset Ma­na­ge­ment.

Wir suchen Dich ab sofort, in Vollzeit oder auch in Teilzeit für mind. 20 Wochenstunden

Dein Aufgabengebiet

• Allgemeine und organisatorische Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Postverteilung, Einholung Unterschriften, Ablage im Dokumentenmanagementsystem, Erstellung von Beschluss- und Vertragsentwürfen, Organisation neuer Arbeitsplätze
• Unterstützung des Bereichs im Tagesgeschäft
  • Erstellung Ausgangsrechnungen, Pflege Fristenwächter, Rechnungsvorerfassung, Dateneinspielungen, Bearbeitung von Reisekosten, Hilfestellung bei technischen Fragen
• Terminvereinbarung und Vorbereitung
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
  • Zusammenstellung Unterlagen, Verteilung und Ablage sowie Offenlegung Jahresabschlüsse

Wir wünschen uns

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer Service- oder Assistenzposition
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Kontaktfreudigkeit und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit

Wir bieten Dir

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
• Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
• Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
• Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
• Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
• Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
• Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
• Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke